PLANLAMA -
İNŞAAT SEKTÖRÜNDE KARİYER YOLU
KARİYER Hedefiniz’in;
1.adımı Planlama & Maliyet Kontrol Mühendisliği
2.adımı Teknik Müdürlük
3.adımı Proje Müdürlüğü
4.adımı Müşavirlik mi?
Sayın Meslektaşlarım,
Planlama ve Veri Yönetim becerilerinizi geliştirmeden bu yolda sağlam adımlar
atamazsınız.
“Planlama” kelimesi hemen hemen her sektörde benzer algılamaya sebep
olmaktadır.
İmalat üretim sektörlerinin en karmaşık, en kapsamlı sektörü sayılan İnşaat
sektörü için ise bu kavramın çok daha önemli ve detaylı bir içeriği vardır.
Sektörümüzde uygulanan projeler genelde kendini tekrar etmez, çalışılan
coğrafya hemen hemen her projede farklıdır, ekipler farklıdır, muhatap olunan
idare farklıdır.
Bu nedenlerden dolayı. “Planlama” kelimesi içeriğini İnşaat sektörü açısından
daha kapsamlı bir şekilde ele almak istiyorum. Sektörümüzde, uzun yıllardır
“CPM” kritik hat metodu ve bu metodolijinin yazılımı olan Primavera, Microsoft
Project gibi özdeşleşmiş görünen bu kavramın günümüz teknolojisi ve inşaat
sektörünün ihtiyaçları doğrultusunda daha içerikli olarak tariflenmesinin,
sektör çalışanlarına mesleki kariyer yolunda yardımcı olacağını düşünüyorum.
Eleman arayış ilanlarında “Planlama, Bütçe Kontrolü, Nakit Akış, Maliyet
Kontrolü” hizmet içeriğinin çok yaygın olarak görülmesinden, bu kavramlara
yüklenen içeriğin daha detaylı tariflenmesi gerektiği ortaya çıkmaktadır.
Bu içerik İnşaat sektörü teknik personelinin mesleki eğitimi sırasında
Üniversitelerimizde gerekli şekilde ele alınan bir içerik değildir. Mühendis ve
Mimarlarımız meslek yaşamlarına atıldıkları zaman bu kavramlardan bahsedildiğini
görmektedirler. Eleman arayışında bulunan İnşaat firmalarının ilanlarında bu
konularda yetişmiş eleman talebinin de yoğun olmasından dolayı çoğu
meslektaşımız bu konularda arayış içine girmektedir.
Kendilerini bu konuda zayıf hisseden, gelişmek isteyen arkadaşlarımızın
karşısına çıkan en iyi seçenekler ise genelde “Sertifika programları” veya
“Primavera ve Microsoft Project” kullanımına yönelik 5-6 gün süreli eğitim
programlarıdır.
İnşaat Firması açısından “Planlama, Bütçe Kontrolü, Nakit Akış, Maliyet
Kontrolü” içeriğini inceleyecek olursak, bu bahsedilen hizmetlerin firma
bünyesinde sağlıklı ve doğru biçimde yürütülebilmesi, günümüz şartlarında, VERİ
Paylaşımını sağlamadan mümkün değildir.
Firmalarda Veri paylaşım teknolojilerinin genel adı ise ERP Sistemleridir ERP;
bir işletmenin tüm bölüm ve faaliyetlerini idare etmelerine yardımcı olan,
çoklu-modül uygulamalı yazılım ile desteklenen, kurumsal yönetim planlama ifade
eden bir endüstri terimidir.
ERP sistemlerine geçmemiş İnşaat Firmalarının “İnsan Kaynaklarında” çıkan
“Planlama, Bütçe Kontrolü, Nakit Akış, Maliyet Kontrolü” konularında uzman
teknik personel arayan ilanları genellikle beni hüzünlendirmektedir. Bu
konular öncelikle ve de kesinlikle Firma içi veri paylaşımını sağlayacak olan
ERP sistemini gerektirir.
ERP Sisteminin olmadığı düzenlerde “Planlama, Bütçe Kontrolü, Nakit Akış,
Maliyet Kontrolü ve hatta Teklif hazırlama” konuları hiçbir şekilde sağlıklı
bir şekilde çözülemez. Firmanın kendi bünyesinde yaşatamadığı bu başlıkları,
ilan yolu ile temin edeceği bir elemandan beklemesi ve talep etmesi ise
anlamsızdır. Bu hizmet içeriğinde yapılması gerekenleri bilen uzman bir eleman
bulsa dahi, o arkadaşın Firmadaki diğer çalışanlar ile bu konulardaki iletişimi,
Türkiye de Çinceden başka dil bilmeyen bir Çinliden ileri gidemez.
Olması gereken, Firmanın bu konularda hiçbir sorununun olmaması yani tüm
noktalardaki veri paylaşımını sağlayacak olan ERP sisteminde çalışıyor
olmasıdır. İlan ile aranan teknik elemanın bu konularda tecrübeli olması veya bu
konulara yatkın olması beklenebilir, AMA bu kavramların yalnızca kelime anlamını
bilen firmaların, hiçbir zaman kontrolünü sağlayamadığı, Planlama, Bütçe
Kontrolü, Nakit Akış, Maliyet Kontrolü konularını, ilan kanalından gelen bir
teknik eleman ile sağlayabileceğini düşünmesi, gerçekleşemeyecek bir hayaldir.
Ülkemizde İnşaat Sektörümüzün ve Teknik Personelin büyük bir çoğunluğunun
yanılgılarından biri de “Primavera” veya "MS Project" yazılımlarını bu
başlıklarda tam bir çözüm aracı sanmalarıdır. Bir “CPM” programı ve bir program
kullanıcısı ile “Planlama, Bütçe Kontrolü, Nakit Akış, Maliyet Kontrolü”
konularının çözümleneceğini düşünmeleridir.
Planlama konusunun kapsamlı içeriği düşünüldüğünde; Primavera veya Microsoft
Project “ZURNANIN İLK DELİĞİ” dir arkadaşlar.
PLANLAMA da DERECELENDİRME Nasıl olmalıdır?
Teknik Personel için PLANLAMA uzmanlığını da Judo'da olduğu gibi tecrübe ve
ustalığı belirtmek için 7 kuşak ile ifade edecek olursak (Beyaz, sarı, turuncu,
yeşil, mavi, kahverengi, siyah ) gibi
1.Kuşak Planlamacı (Planlama Çırağı) : Üniversitede, bir sertifika
programında veya özel bir eğitim programında Primavera veya Microsoft gibi bir
programın eğitimini almış, CPM metodolojisini anlamış olan planlamacıdır.
2.Kuşak Planlamacı (Planlama Asistanı) : Bu aldığı eğitim ile bir kaç
inşaat uygulama projesinde, Proje müdürü veya Teknik müdür’ün talepleri ve
direktifleri doğrultusunda ve muhtemelen İdarenin talep ettiği içerikte, genelde
1000 aktiviteyi geçmeyen İŞ Programını yapmış olan Teknik personeldir.
3.Kuşak Planlamacı (Planlama Mühendisi) :
a- Bu içerikteki Programların eğitimini Üniversitelerde, seminer
programlarında veya özel eğitimlerde verebilecek düzeyde bilen
b- VEYA Uluslar arası Müşavir Firmalarca denetlenen, Planlama konusunda bu
müşavirlerin detaylı talepleri doğrultusunda daha kapsamlı planlanması zorunlu
olan Yurt Dışı projelerde bu görevi yürütmüş planlamacılar.
c- Firma içinde geliştirdikleri bazı parça çözümler veya Excel ile Primavera ile
keşif-teklif verilerinin iletişimini sağlamış ve hatta uygulamayı kısmen de olsa
İş Programına uygun yürütmeye çalışan firmalarda yetişmiş Teknik elemanlar. Bunu
gerçekleştirebilen firma sayısı 4 veya 5 dolaylarındadır.
4.Kuşak Planlamacı (Teknik Müdür) :
Bu kuşak planlamacısı olabilmek için İş Programı – Nakit akış – Bütçe verilerine
hakim olan aşağıda belirtilen modüller arasında veri iletişimini sağlayabilen
yazılımlar dizesine ihtiyaç vardır.
Bunlar; Metraj – Birim Fiyat – Analiz – Teklif – İmalat Tespit – Bütçe -
Primavera veya Microsoft Project olarak söylenebilir. Bu modüller arası “Veri
Yönetimi” nin sağlanamadığı durumlarda Firmaların “Planlama, Bütçe Kontrolü,
Nakit Akış” olarak dile getirdiği kavramları takip edebilmek, doğru bir
şekilde raporlayabilmek pek olası değildir. Dikkat ederseniz bu 3 kavramın içine
“Maliyet Kontrolü” kavramını dahil etmedim.
5.Kuşak Planlamacı (Proje Müdürü) :
“Maliyet Kontrolü” kavramının da takip edilip yöneltilebileceği,
bu kuşak seviyesinde planlamada mutlak ve mutlak ERP sistemi içinde
çalışılmasına ihtiyaç vardır. “Planlama, Bütçe Kontrolü, Nakit Akış, Maliyet
Kontrolü” olarak bahsedilen bu 4 lü kavram o firmanın veya o projenin tüm
parasal ve miktarsal ve de zamansal verilerinin paylaşımını sağlayan ERP sistemi
içinde çalışılmadan sağlanamaz.
Bu noktada veri paylaşımı, iletişimi ve kontrolünün sağlanması gereken
modüllerin şunlar olması gerektiğini söyleyebiliriz;
Metraj – Birim Fiyat – Analiz – Teklif – İmalat Tespit – Bütçe - Primavera veya
Microsoft Project + Maliyet muhasebe, Puantaj, İmalat üretim, Depo, Demirbaş,
Satın alma.
Bu kuşaktaki Planlama uzmanının hakimiyet içeriği yalnızca teknik içerik değil
aynı zamanda finansal ve mali konularda olmaya başlamıştır.
6.Kuşak Planlamacı (Planlama & Maliyet Veri Yönetim Danışmanı – Müşaviri –
Taşeronu) :
Bu seviyede artık bir kişiden değil, bir firmadan, profesyonel bir oluşumdan
bahsedilebilir. Bu seviyeye gelmiş bir planlama uzmanı artık kendi ekibi veya
ekipleri ile bu hizmeti bir profesyonel olarak İnşaat Firmalarına verebilen bir
oluşumun içinde olmalıdır.
7.Kuşak : Biz neden 7. Kuşaktayız?
Ahmet Avinal,
1972 yılında ODTU Mimarlık fakultesinden mezun olmustur.
1972-75 Kamu sektörunde kontrolluk görevlerinde bulunmuştur.
1973 senesinde YSE 5.Bölge bünyesinde 100 kadar teknik personele CPM konusunda
(1 hafta süreli) eğitim vermiş ve o yıllarda bu konuda yazılmış 2 Türkçe
eğitim kitabından birini hazırlamıştır. (Diğeri Ekrem Ceyhun tarafından
hazırlamıştı.)
1975-83 İnşaat firmalarında proje müdürü olarak,
1983-87 A grubu karneye sahip İnşaat müteahhidi,
1987-91 İnşaat sektöründe profesyonel yönetici olarak çalışmıştır.
1991 senesinde Avinal yazılım- danışmanlık Ltd. şirketini kurarak "İnşaat
Yönetim" konusunda yazılımlar geliştirmeye ve aynı zamanda İnşaat Yönetim
Danışmanlık - Müşavirlik hizmetleri vermeye başlamıştır. 2000-2006
yıllarında İstanbul Kültür Üniversitesinde
Öğretim Görevlisi olarak Yüksek lisansta ve İnşaat Fakültesi son sınıflarda
"İnşaat Yönetim" ile ilgili bazı dersleri yürüten Ahmet Avinal, aynı içerikte
ITU "İnşaat Yönetim" MBA Programında da (2002-2003) ders vermiştir. Ayrıca bu
konuda 8 Üniversitede çeşitli zamanlarda seminerler vermiştir.
Niçin, “İnşaat Proje Veri
Yönetiminde” Avinal ERP?
Yazılım geliştirmenin 4 farklı etabında 4 uzmanlık alanı vardır.
*
Sistem Tasarımı Analist
* Yazılım Geliştirme Developer
* Testlerinin yapılması Tester
* Uygulama ve Uyarlama Danışmanlığı Consultant
Biz 36 yıllık mesleki birikimimizle Sistemin tasarımını yaptık,
Biz 1991 den beri yaklaşık 500
adam/ay’lık bir yazılım geliştirme emeği harcadık, (14.000 kitap sayfasına
eşdeğer 700.000 satır kaynak kod)
Teklif – hakediş programı olarak 17 yılı aşkın süredir 1000 in üzerinde
kullanıcıya hizmet verdik, İnşaat Sektörüne özel ERP olarak da farklı
projelerde, 6-7 yıllık gerçek uygulama tecrübelerine sahibiz,
ERP Uygulama ve uyarlama danışmanı olarak son 7 yılda çok farklı projelerde işin
başından sonuna kadar birebir yaşama şansımız oldu.
Çok sayıda meslektaşımızı Planlama nosyonu konusunda eğittik ve eğitmekteyiz
Avinal ERP Nedir?
İnşaat Yönetiminde
bir ERP seti olan bu program, inşaatın her safhasında kontrol etmeniz ve
ulaşmanız gereken veri tabanlarını elinizin altında bulunduran bir yazılım
setidir.
www.avinal.com sitesinde bu programımızın içeriği ve felsefesi
tariflenmektedir.
Bu programın bir özelliği de Planlama (CPM) konusunda tanınmış
programlar olan Primavera - Suretrak - Microsoft Project ile entegre
çalışabilmesidir.
Ayrıca 3 boyutlu bir mimari çizim paketi olan ALLPLAN ile LOGO, LİNK,
ETA gibi çeşitli muhasebe programları ve dünyaca tanınmış bir Kurumsal ERP
çözümü olan SAP ile de gerektiği şekilde veri alışverişinde
bulunabilmektedir.
İnşaat Sektörüne özel bir ERP çözümü olan “Avinal ERP”, bilgiye ve veriye kolayca ulaşabilmeniz nedeni ile, inşaat yönetim kararları almanızda sizlere büyük kolaylıklar sağlayacaktır. Biz bu sistemi "İnşaat Yönetiminde bir ERP çözümü" olarak isimlendiriyoruz. Firmanızda görevli personelin, ortak bir veri tabanında çalışmasının sağlanmasının, onların aynı dili konuşmasını, işi bir bütün olarak algılayabilmelerini sağlayabileceğini ve bu sayede pek çok problemin çözülebileceğini düşünüyoruz.
Saygılarımla
Ahmet Avinal